Ce guide fournit toutes les indications nécessaires pour garantir un emballage adapté. Suivre ces consignes est essentiel, car tout article expédié sans respecter les spécifications décrites ici sera exclu de toute indemnisation.
L’importance d’un emballage adéquat
Une préparation soigneuse de l’emballage est cruciale pour protéger les marchandises pendant le transport et la distribution. L’emballage doit être capable de :
- Résister aux chocs, chutes et vibrations.
- Servir d’amortisseur pour préserver l’intégrité du contenu.
Instructions essentielles
- Choisissez une boîte robuste : Optez pour une boîte en carton ondulé à double épaisseur, adaptée au poids et aux dimensions des articles. Elle doit pouvoir être empilée en toute sécurité.
- Emballez les articles individuellement : Utilisez des matériaux de rembourrage adaptés pour protéger les coins et bords.
- Assurez une bonne séparation : Placez les articles de manière à ce qu’ils soient espacés d’au moins 5 cm des parois de la boîte, avec suffisamment de rembourrage pour les empêcher de bouger pendant le transport.
- Scellez correctement : Fermez le carton avec du ruban adhésif solide.
Consultez les sections suivantes pour plus de détails :
- Emballage externe
- Emballage interne
- Fermeture et scellage
- Étiquettes et documentation
- Type de marchandise
- Emballage Externe
- Boîte neuve et résistante : Utilisez une boîte en carton ondulé à double épaisseur adaptée aux dimensions et au poids des marchandises.
- Taille adaptée : La boîte doit convenir aux articles à expédier.
- Résistance aux chutes : Les marchandises doivent pouvoir supporter une chute libre d’au moins 80 cm.
- Pour des marchandises lourdes/encombrantes : Utilisez une palette en plastique ou en bois comme base stable et uniforme pour l’empilage des cartons.
- Emballage Interne
L’emballage interne est essentiel pour protéger les marchandises contre les chocs, les vibrations et les frottements :
- Matériaux amortisseurs : Absorbent et dispersent l’énergie d’impact pour minimiser les dommages.
- Matériaux de rembourrage : Remplissent les espaces vides pour éviter que les articles bougent ou se heurtent.
- Séparateurs : Maintiennent les produits séparés, empêchant tout contact direct pouvant causer des dommages.
Important :
- Les matériaux improvisés comme des journaux, vêtements, couvertures ou édredons sont considérés comme inadéquats. Aucun recours ne pourra être envisagé en cas de dommage.
- Les cartons, papiers, plastiques et enveloppes matelassées ne fournissent pas une protection efficace contre les chocs.
Pour les objets légers et non fragiles, les séparateurs peuvent suffire à éviter les rayures, mais ils n’offrent pas de protection contre les impacts importants.
Emballage gonflable (Airbags)
AMORTISSEUR
Exploite la pression de l’air pour isoler l’article des températures extérieures et amortir efficacement les chocs pendant le transport de marchandises fragiles. À ne pas confondre avec le coussin Airplus.
Emballage gonflable (coussin Airplus)
REMBOURRAGE
Permet de stabiliser les objets légers en remplissant les espaces vides à l’intérieur de la boîte. Ce type d’emballage ne protège pas contre les chutes.
Emballage modulaire / Poupée russe (Matryoshka) / Box-in-Box
SÉPARATEUR
Ce type d’emballage utilise des boîtes de tailles variées insérées les unes dans les autres, offrant une protection efficace contre les rayures et les chocs.
Mousse polyéthylène à haute résistance (PE) – Épaisseur >10 cm
REMBOURRAGE ET SÉPARATEUR
Cette mousse remplit les espaces vides dans la boîte tout en maintenant les objets séparés. Elle offre une bonne résistance aux chocs, mais n’absorbe pas les impacts liés aux chutes.
Mousse injectable (EPS)
AMORTISSEUR, REMBOURRAGE ET SÉPARATEUR
Cette mousse s’ajuste à la forme de l’article, comble les espaces vides dans la boîte, stabilise les marchandises et les protège efficacement contre les vibrations.
Mousse expansive
AMORTISSEUR, REMBOURRAGE ET SÉPARATEUR
Cette mousse épouse la forme de l’article, comble les espaces vides à l’intérieur de la boîte, stabilise les marchandises et les protège efficacement contre les vibrations.
Mousse moulable
AMORTISSEUR, REMBOURRAGE ET SÉPARATEUR
Cette mousse crée une enveloppe parfaitement ajustée autour de l’article, renforçant les angles, protégeant les bords, et offrant un rembourrage optimal. Elle convient à tous les types de marchandises.
Mousse de polyéthylène – Épaisseur >5 cm
AMORTISSEUR, REMBOURRAGE ET SÉPARATEUR
Cette mousse crée une enveloppe protectrice ajustée autour de l’article, prévient les rayures éventuelles et offre un rembourrage efficace. Elle est recommandée pour tous les types de marchandises.
Profilés et angles en polyéthylène expansé
AMORTISSEUR
Conçus pour protéger les coins et les bords des articles, ces profilés offrent une excellente résistance contre les chocs éventuels.
Mousse
AMORTISSEUR ET REMBOURRAGE
La mousse protège efficacement l’article des chocs, mais elle ne fournit pas d’amortissement pour les impacts liés aux chutes.
Polyéthylène expansé – Feuilles Épaisseur <10 cm
SÉPARATEUR
Ces feuilles de polyéthylène expansé offrent une protection efficace contre les rayures sur les surfaces des articles.
Papier bulle
SÉPARATEUR
Grâce à l’air encapsulé, le papier bulle offre une protection efficace pour les objets légers et non fragiles. Sa flexibilité le rend adapté à l’emballage d’articles de toutes formes et dimensions. La version à grosses bulles est particulièrement recommandée pour une absorption supérieure des chocs.
Billes de polystyrène / Copeaux de mousse ou de bois
REMBOURRAGE
Ces matériaux comblent les espaces vides à l’intérieur de la boîte et protègent les articles contre les rayures. Cependant, ils n’offrent pas d’amortissement pour les chutes.
- Fermeture et scellement
- Utilisez un ruban adhésif de haute qualité, solide et durable, d’une largeur minimale de 50 mm.
- Appliquez un scellage en forme de “H” : placez le ruban adhésif sur toutes les ouvertures de l’emballage extérieur, à la fois sur le haut et le bas, afin de garantir une fermeture renforcée et sécurisée.
- Ajoutez des profilés en polyéthylène expansé pour protéger les coins et les bords de l’emballage. Ces profilés répartiront uniformément la pression, réduisant ainsi les risques de dommages.
- Étiquette et documentation
- Étiquette de transport : Il est conseillé d’utiliser des étiquettes adhésives et de les apposer de manière visible à l’extérieur du colis.
- Documents douaniers : Nous recommandons l’utilisation d’une pochette plastique adhésive et autocollante pour insérer les documents d’expédition. Cette pochette doit également être placée de manière visible à l’extérieur du colis.
- Envois hors Union européenne (UE) : Pour tous les envois à destination ou en provenance de pays non membres de l’UE, il est impératif de joindre une facture douanière.
- Type de marchandises
L’emballage doit être soigneusement choisi en fonction du type de marchandises que vous expédiez. Voici des guides spécifiques pour vous aider à emballer vos articles de manière appropriée :
- Envoyer des aliments solides et liquides avec Spedirebox
- Envoyer des articles de forme irrégulière, tube ou cylindrique avec SpedireBox
- Envoyer des articles électroniques avec SpedireBox
- Envoyer des bidons, bouteilles et autres liquides avec SpedireBox
- Envoyer des bouteilles avec SpedireBox
- Envoyer des cadeaux avec SpedireBox
- Envoyer des cadres/tableaux avec SpedireBox
- Envoyer des électroménagers avec Spedirebox
- Envoyer des instruments de musique avec Spedirebox
- Envoyer des pots de peinture avec Spedirebox
- Envoyer un vélo avec Spedirebox
- Envoyer de la vaisselle, des plats, assiettes et verres avec Spedirebox
- Envoyer des articles fragiles avec Spedirebox
- Envoyer des bagages, valises ou sacs avec Spedirebox
- Envoyer des documents ou lettres avec Spedirebox
- Envoyer des jouets, jeux et articles de collection avec Spedirebox
- Envoyer des livres et vinyles avec SpedireBox
- Envoyer des montres et horloges avec Spedirebox
- Envoyer des produits contenant des batteries au lithium avec Spedirebox
- Envoyer des roues, jantes, pneumatiques et pièces de rechange avec Spedirebox
- Envoyer des vêtements, chaussures et textiles avec Spedirebox
- Envoyer du liquide avec Spedirebox
- Envoyer un téléphone portable avec Spedirebox
- Envoyer une palette ou des marchandises volumineuses avec Spedirebox
- Envoyer une planche de surf ou snowboard avec Spedirebox
- Envoyer une télévision ou un écran avec Spedirebox